En tant que Responsable des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'optimisation des ressources de l'entreprise. Vous serez chargé de la planification, de l'acquisition et de la maintenance des équipements, du matériel de bureau, des véhicules et de tout autre bien nécessaire au bon fonctionnement des opérations. Vous devrez également gérer les contrats fournisseurs, négocier les tarifs, assurer la conformité aux normes de sécurité et de qualité, et veiller à la disponibilité des ressources en temps voulu.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services RH pour la gestion des effectifs, la planification des besoins en personnel, la formation et le développement des compétences. Vous participerez aux réunions de direction pour fournir des rapports sur l'état des moyens, les coûts associés et les opportunités d'amélioration. Vous serez également responsable de la mise en place de procédures d'optimisation des coûts, de la gestion des stocks, de la logistique interne et de la coordination des projets d'amélioration continue.
Votre rôle implique une forte capacité d'analyse et de prise de décision. Vous devrez évaluer les besoins en équipements, anticiper les besoins futurs, et proposer des solutions adaptées aux contraintes budgétaires. Vous serez également chargé de la gestion des budgets alloués aux moyens généraux, de la préparation des prévisions financières, et de la surveillance des dépenses pour garantir la rentabilité et la conformité aux objectifs financiers de l'entreprise.
En matière de gestion des ressources humaines, vous superviserez les équipes chargées de la maintenance, de la logistique et de la gestion des stocks. Vous devrez assurer la formation continue, la motivation et la performance de ces équipes, tout en veillant à la mise en œuvre des bonnes pratiques de travail et à la sécurité au travail. Vous devrez également gérer les relations avec les partenaires externes, tels que les prestataires de services, les fournisseurs et les sous-traitants, afin d'assurer la qualité et la conformité des prestations.
Vous devrez également être à l'affût des évolutions technologiques et réglementaires dans votre domaine. Vous devrez mettre en place des processus d'amélioration continue, identifier les opportunités d'innovation, et proposer des solutions pour optimiser les coûts, la productivité et la qualité des services. Vous devrez également participer à la mise en place de projets d'investissement, de modernisation des équipements et de digitalisation des processus.
Enfin, vous devrez être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs projets simultanément, et de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes. Vous devrez être capable de prendre des décisions rapides et éclairées, de résoudre les problèmes de manière proactive, et de maintenir un haut niveau de service et de satisfaction client.
