Vous serez le point de référence pour l’ensemble du processus de facturation fournisseurs dans une entreprise agroalimentaire dynamique. Votre rôle consistera à assurer la gestion complète du cycle de facturation, depuis la réception des factures jusqu’au paiement final, en garantissant la conformité et la précision à chaque étape.
Vous recevrez et enregistrerez les factures fournisseurs, en vérifiant leur conformité par rapport aux bons de commande et aux contrats. Vous utiliserez votre expertise en comptabilité fournisseurs pour valider les montants, les taxes (TVA) et les conditions de paiement. Vous serez responsable de la saisie correcte des factures dans le système ERP, en veillant à ce que chaque ligne soit correctement attribuée aux comptes appropriés.
Vous assurerez un contrôle rigoureux de la conformité des factures, en identifiant les écarts, les erreurs ou les doublons. En cas de litige, vous serez chargé de la résolution, en communiquant avec les fournisseurs pour clarifier les divergences et négocier les ajustements nécessaires. Vous maintiendrez un registre détaillé des litiges et de leurs résolutions, afin de garantir la traçabilité et la transparence.
Vous suivrez les dates d’échéance des paiements, en préparant les échéanciers de paiement et en coordonnant les virements bancaires. Vous collaborerez étroitement avec le service financier pour assurer le respect des délais de paiement, tout en optimisant les flux de trésorerie de l’entreprise.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Achats, Logistique et Comptabilité pour garantir une synchronisation parfaite des informations. Vous serez également le lien principal avec les fournisseurs, assurant une communication fluide et professionnelle, et répondant à leurs questions ou demandes de renseignements.
Vous participerez activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en préparant les documents requis, en vérifiant les écritures et en assurant la conformité avec les normes comptables. Vous contribuerez à l’archivage systématique des pièces comptables, garantissant leur traçabilité et leur disponibilité pour les audits internes ou externes.
Vous serez chargé d’identifier les opportunités d’amélioration des procédures de facturation, en proposant des solutions pour automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs et augmenter l’efficacité globale. Vous participerez à des projets d’optimisation, en évaluant l’impact des changements sur les processus existants.
Vous possédez un Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Finance ou domaine similaire, ainsi que 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez les ERP (ex. SAP, Sage) et les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes rigoureux, orienté détail, doté d’un sens aigu du service client et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d’une entreprise agroalimentaire reconnue pour son excellence opérationnelle. Vous bénéficierez d’un contrat CDI, d’un cadre de travail structuré et d’opportunités de développement professionnel.
