Qatar Charity, une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1992, possède une filiale au Maroc depuis 2020. Cette filiale œuvre dans les domaines de l’éducation, de la santé, de l’autonomisation économique, de la protection sociale, du logement social, de l’eau et de l’assainissement, ainsi que des réponses humanitaires en cas de crises. Le bureau de Rabat, situé dans le quartier Souissi, coordonne les interventions sur l’ensemble du territoire national, en collaboration avec les autorités publiques et les partenaires locaux.

Le poste de Responsable de projets de construction est un poste clé au sein de l’équipe de Rabat. Vous serez chargé de la gestion complète des projets de construction mis en œuvre par Qatar Charity au Maroc, en veillant au respect des normes professionnelles les plus élevées en matière de gestion de projets au sein des ONG et en conformité avec les réglementations marocaines. Vous jouerez un rôle actif dans la traduction du plan stratégique de Qatar Charity en interventions concrètes répondant aux besoins de développement locaux, tout en assurant la communication avec toutes les parties prenantes liées aux projets de construction menés par l’organisation.

Vos responsabilités principales incluent :

• Respecter toutes les politiques, procédures et systèmes en vigueur chez Qatar Charity.
• Participer à l’élaboration des plans annuels du bureau selon les procédures internes.
• Contribuer à l’évaluation des besoins de développement à travers des outils d’analyse adaptés, en assurant leur alignement avec les priorités sectorielles définies par les autorités marocaines.
• Élaborer des projets de construction : propositions, budgets, plans de travail, études techniques (plans, devis quantitatifs, spécifications, etc.), et soumettre les documents requis via la plateforme électronique des projets de Qatar Charity.
• S’assurer que toutes les conditions légales, administratives, techniques et financières sont remplies pour le démarrage des projets.
• Participer activement au lancement des projets dans le respect des politiques de communication de l’organisation.
• Suivre la mise en œuvre technique et financière des projets, et produire les rapports requis.
• Répondre rapidement aux demandes du siège concernant les projets en cours ou achevés.
• Mettre à jour les flux de trésorerie des projets, gérer les demandes de paiement aux prestataires, et s’assurer du respect des échéances.
• Exécuter les projets dans les délais et budgets impartis.
• Participer aux commissions d’appel d’offres en respectant les procédures de transparence et d’équité.
• Gérer les achats liés aux projets de construction en coordination avec le département de soutien logistique, y compris : rédaction et révision des cahiers des charges (CPS), lancement et suivi des consultations/marchés publics, réponses aux demandes de clarification des entreprises, gestion des comités d’ouverture des plis, analyse des offres et préparation des recommandations d’attribution, rédaction des contrats, ordres de service, et suivi des engagements contractuels, traitement des modifications contractuelles ou demandes de paiement supplémentaires.
• Suivre le travail des prestataires sur les chantiers, veiller à la qualité d’exécution, et proposer des ajustements si nécessaire.
• Identifier des solutions aux problèmes rencontrés pendant l'exécution des projets.
• Superviser les projets en cours, avec visites techniques si besoin.
• Réaliser les procédures de réception provisoire et définitive des travaux.
• Assurer l’archivage rigoureux des documents relatifs aux projets.
• Fournir les informations nécessaires aux parties prenantes dans les délais requis.
• Faciliter les missions de suivi et d’évaluation menées par le siège ou ses représentants.
• Clôturer les projets achevés (techniquement, financièrement, et administrativement) via la plateforme de gestion des projets.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire d’au moins niveau licence (baccalauréat) en génie civil, avec une expérience avérée dans le domaine.
• Expérience professionnelle d’au moins 7 ans, de préférence avec au moins 5 ans dans des bureaux d’études techniques et d’ingénierie.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier les logiciels de dessin technique (AutoCAD) et les logiciels bureautiques principaux (Word, Excel, PowerPoint, MS Project), ainsi qu’une bonne aptitude à l’utilisation d’Internet et de la messagerie électronique.
• Excellente capacité de rédaction de rapports et documents en arabe et en français ; une bonne connaissance de l’anglais est un atout prioritaire.
• Connaissance approfondie des calculs de quantités et de l’analyse des prix.
• Maîtrise de la rédaction de contrats d’ingénierie.
• Compétence dans l’élaboration des spécifications techniques générales et particulières ainsi que des clauses contractuelles.
• Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publics.
• Capacité à préparer des rapports périodiques d’avancement des travaux.
• Une expérience dans la préparation de propositions de projets et programmes constitue un atout.
• Excellentes compétences en communication, négociation et relations interpersonnelles.
• Compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à apprendre, partager les connaissances et résoudre les problèmes.
• Capacité à coordonner et collaborer avec les autorités étatiques et les institutions locales spécialisées.

Instructions importantes à respecter lors de la candidature : Le CV doit être joint au format PDF, incluant toutes les informations personnelles et les qualifications mentionnées ci-dessus (ou autres pertinentes), rédigé en arabe ou en anglais, avec un résumé chronologique inversé de l’expérience professionnelle (du plus récent au plus ancien).