Le Ministère de l’Intérieur, acteur majeur de la gouvernance locale et nationale, est à la recherche d’un Responsable de Service pour renforcer son équipe dans la province de Chefchaouen. Ce poste clé est inscrit dans le cadre d’une politique de modernisation et d’efficacité des services publics, visant à améliorer la qualité de l’administration et la satisfaction des citoyens.

Objectifs du poste

Le Responsable de Service aura pour mission principale de superviser l’ensemble des activités opérationnelles du service, de garantir le respect des procédures administratives et de veiller à la conformité des dossiers avec les exigences légales et réglementaires. Il devra également assurer la coordination entre les différents départements, faciliter la communication interne et externe, et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets d’amélioration continue.

Responsabilités détaillées

1. Gestion administrative : Pilotage des dossiers, suivi des procédures, mise à jour des bases de données, gestion des documents officiels et des archives.

2. Coordination interservices : Organisation des réunions, diffusion des informations, suivi des actions et des décisions prises.

3. Conformité et contrôle : Veiller à la conformité des dossiers avec les normes légales, effectuer des audits internes, proposer des actions correctives.

4. Gestion des ressources humaines : Encadrement d’une équipe de techniciens et de fonctionnaires, évaluation des performances, formation continue.

5. Communication et relations publiques : Rédaction de rapports, communication avec les partenaires institutionnels, participation aux réunions publiques.

6. Gestion budgétaire : Suivi des budgets alloués, contrôle des dépenses, préparation des prévisions budgétaires.

7. Innovation et amélioration : Identification des opportunités d’amélioration des processus, mise en place de solutions technologiques, suivi de la mise en œuvre.

Profil recherché

Le candidat idéal doit posséder :

- Un diplôme de niveau Bac+5 en administration publique, gestion ou domaine connexe.

- Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de responsabilité similaire au sein d’une administration publique.

- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes d’information administrative.

- De solides compétences en gestion de projet, en analyse de données et en prise de décision.

- Une capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d’équipe.

- Une bonne connaissance des procédures administratives et des réglementations en vigueur.

- Une aptitude à communiquer efficacement en français et en arabe, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais pour la lecture de documents officiels.

Compétences comportementales

Le Responsable de Service doit faire preuve d’intégrité, de rigueur, de sens de l’organisation, d’une forte orientation vers le service public et d’une capacité à gérer les situations de stress.

Processus de candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature avant le 18 juillet 2025. Le dossier doit comprendre :

- Un curriculum vitae détaillé.

- Une lettre de motivation expliquant la motivation et les compétences pertinentes.

- Les copies des diplômes et attestations de formation.

- Les références professionnelles (si disponibles).

Le processus de sélection comprendra une lecture attentive des dossiers, un entretien téléphonique ou présentiel, et éventuellement une évaluation de compétences. Les candidats retenus seront informés des résultats de la sélection dans les délais impartis.

Conditions de travail

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, avec un cadre de travail présentiel au sein du service du Ministère de l’Intérieur à Chefchaouen. Le Responsable de Service bénéficiera d’un environnement de travail structuré, d’un accès aux ressources nécessaires et d’une rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique.

Engagement du Ministère

Le Ministère de l’Intérieur s’engage à offrir un cadre de travail respectueux, à promouvoir la transparence et à soutenir le développement professionnel de ses agents. Les candidats seront intégrés dans une équipe dynamique, où la collaboration, la créativité et l’innovation sont valorisées pour répondre aux besoins croissants de la population.

Conclusion

Cette opportunité représente un défi stimulant pour un professionnel de l’administration publique désireux de contribuer à la modernisation des services publics et d’assurer une gestion efficace des ressources au sein du Ministère de l’Intérieur. Les candidats passionnés par le service public et disposant d’une solide expérience en gestion seront les bienvenus pour rejoindre cette équipe engagée.