Urba Perfect, filiale du Groupe La Perfection, est une entreprise spécialisée dans la promotion immobilière et la commercialisation de projets résidentiels et professionnels. Dans le cadre de son expansion, elle recherche une Secrétaire Commerciale pour soutenir la direction commerciale et l’équipe de vente.
Mission principale :
- Assurer le support administratif et commercial de la direction commerciale.
- Organiser et suivre les rendez‑vous clients, gérer l’agenda commercial et le planning des commerciaux.
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des courriers, emails et communications commerciales.
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients (fiches, pièces administratives, dossiers de réservation).
- Suivi des réservations immobilières (appartements, lots, bureaux, locaux) et coordination avec les notaires, banques et administrations concernées.
- Classement et archivage des dossiers clients (physique et numérique).
- Suivi commercial et reporting : suivi des tableaux de vente, mise à jour des états des réservations et des ventes, suivi des paiements clients (avances, acomptes, échéanciers), préparation de reportings commerciaux périodiques.
- Appui à la direction pour l’analyse des performances commerciales.
- Coordination interne et externe avec les commerciaux, le service juridique, le service comptable, les clients, les notaires, les banques et les administrations concernées.
- Assistance lors des salons immobiliers et événements commerciaux.
Profil recherché :
- Bac +3 en secrétariat, gestion commerciale, administration des ventes ou formation équivalente.
- Expérience en environnement immobilier souhaitée.
- Rigueur, sens commercial, excellente organisation, bonnes connaissances de l’environnement immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de dossiers.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Conditions :
- Contrat : CDI.
- Lieu : Casablanca.
- Rémunération : salaire à discuter.
Cette fonction est idéale pour une personne dynamique, orientée client, prête à contribuer activement à la croissance d’une entreprise immobilière reconnue.
