En tant que Secrétaire Commerciale au sein de URBA PERFECT, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction commerciale et de l’équipe de vente. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l’organisation de l’agenda commercial, de l’accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que de la coordination des dossiers clients et des partenaires externes.
Vous assurerez la prise de rendez‑vous, la mise à jour de l’agenda commercial, la rédaction et la diffusion de courriers internes et externes, la gestion des mails et des communications commerciales. Vous serez également chargé(e) de la préparation et de la diffusion des documents administratifs nécessaires aux opérations commerciales.
Vous prendrez en charge la constitution, le suivi et la mise à jour des dossiers clients immobiliers. Vous assurerez le suivi des réservations, des paiements et des échéances contractuelles. Vous collaborerez étroitement avec les notaires, les banques et les partenaires juridiques pour garantir la conformité et la fluidité des transactions.
Vous préparerez des reportings réguliers sur les ventes, les réservations, les paiements et les performances commerciales. Vous participerez à l’analyse des performances commerciales et contribuerez à l’élaboration de stratégies d’amélioration continue.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux, le service juridique, le service comptable et les partenaires externes (notaires, banques). Vous serez le point de contact principal pour la coordination des activités commerciales et la résolution des problèmes opérationnels.
Vous assisterez à la préparation et à la participation aux salons immobiliers et aux événements commerciaux, en assurant la logistique, la communication et le suivi des leads générés lors de ces événements.
Vous possédez un Bac +3 en gestion, administration ou domaine similaire. Vous avez une expérience préalable dans le secteur immobilier ou dans un poste de secrétaire commerciale. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un sens commercial aigu et d’une excellente connaissance du secteur immobilier. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion de dossiers.
Ce poste est proposé en CDI, à temps plein, au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, au cœur de la promotion immobilière à Casablanca.
