Notre bureau d'étude, situé à Rabat, est spécialisé dans la conception et la réalisation de projets de construction et d'architecture. Nous recherchons une secrétaire compétente et motivée pour soutenir nos équipes techniques et administratives. Le candidat idéal possède une solide expérience en secrétariat, une excellente maîtrise du français écrit et oral, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.

Responsabilités principales :

• Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et coordination des rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions, des procès-verbaux et des courriers administratifs.
• Organisation et suivi des dossiers de soumission, des devis et des contrats.
• Assistance aux équipes techniques lors des réunions de chantier et des visites de site.
• Gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes et gestion des stocks.
• Suivi des délais administratifs, des factures et des paiements.

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet et de suivi des tâches.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +5 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste de secrétaire ou d'assistant administratif, idéalement dans le secteur BTP ou de l'architecture.
• Connaissance du secteur BTP et de la conception architecturale est un atout.
• Maîtrise du français écrit et oral, la connaissance de l'anglais est un plus.

Conditions :

• Contrat à discuter (CDI ou CDD selon profil).
• Temps plein, poste basé à Rabat.
• Rémunération à discuter selon expérience et compétences.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des projets variés et la possibilité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance. Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez à ce profil, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme. Nous attendons avec impatience de découvrir votre parcours et de discuter de votre future contribution à notre équipe.