Notre étude notariale, située à Casablanca, est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction hautement qualifié(e) pour soutenir nos activités quotidiennes et assurer la fluidité des opérations notariales. Le poste est ouvert à des candidats titulaires d’une licence en sciences économiques ou en droit français, disposant d’une expérience significative dans le domaine du notariat.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative complète : accueil, classement, archivage et suivi des dossiers.
- Rédaction et préparation de documents juridiques, actes notariés, contrats et correspondances officielles.
- Coordination des réunions, prise de rendez‑vous et gestion du calendrier des notaires.
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et des demandes de renseignements.
- Suivi des procédures notariales, vérification des pièces justificatives et assistance aux clients.
- Utilisation avancée des outils informatiques (traitement de texte, tableur, gestion électronique de documents) en français et en arabe.
Profil recherché :
- Licence en sciences économiques ou en droit français.
- Expérience confirmée dans un environnement notarial ou administratif similaire.
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment le traitement de texte en français et en arabe.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
Conditions :
- Lieu : Casablanca, Maroc.
- Type de contrat : à discuter.
- Rémunération : à discuter en fonction de l’expérience et des compétences.
- Horaires : flexibles, avec possibilité d’hybride selon les besoins.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine notarial et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réussite de notre étude notariale.