Le Secrétaire de Direction, poste clé au sein d’un hôtel 5 étoiles situé à Marrakech, est recruté par l’agence nationale Maroc Force Emploi. Ce professionnel aura pour mission principale de soutenir la direction générale dans l’organisation de ses activités quotidiennes. Il devra gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers de présentation et assurer le suivi administratif. La communication interne et externe constitue une part importante de ses responsabilités, nécessitant une capacité à transmettre les informations de manière claire et confidentielle.

Le candidat idéal possède une formation supérieure en secrétariat ou gestion, ainsi qu’une expérience confirmée dans le secteur hôtelier de luxe. Il doit maîtriser le français à un niveau courant et l’anglais à un niveau oral et écrit. Son sens aigu de l’organisation, de la discrétion, de la réactivité et de la présentation professionnelle est indispensable pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement. Le poste est proposé en CDI, à temps plein, basé à Marrakech, sans possibilité de télétravail.

Les compétences techniques attendues incluent la gestion de documents, la maîtrise des outils bureautiques, la coordination de projets administratifs et la capacité à gérer les flux d’information entre les différents services de l’hôtel. Le Secrétaire de Direction sera également chargé de la gestion des appels téléphoniques, de la réception des visiteurs, de la rédaction de courriers officiels et de la mise à jour des bases de données internes. Son rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients, en soutenant la direction dans la prise de décisions stratégiques et en garantissant la confidentialité des informations sensibles.