Le poste de Secrétaire Général au sein du Ministère de l’Inclusion économique, de la Petite entreprise, de l’Emploi et des Compétences – Département de la Formation professionnelle est un rôle clé de cadre supérieur, chargé de piloter les fonctions administratives, de soutenir la prise de décision stratégique et de garantir la conformité des opérations aux normes publiques. Le titulaire du poste sera responsable de la coordination des activités quotidiennes du département, de la gestion des dossiers administratifs, de la préparation et de la diffusion des rapports de suivi, ainsi que de la représentation officielle du ministère lors de réunions, conférences et événements publics.

Responsabilités principales

• Gestion administrative et logistique : supervision des services de secrétariat, gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements officiels.
• Rédaction et suivi des documents : élaboration de comptes rendus, procès-verbaux, rapports d’activité, mémoires et dossiers de décision.
• Coordination interservices : liaison avec les autres départements du ministère, les partenaires institutionnels et les acteurs du secteur privé pour assurer la cohérence des actions de formation professionnelle.
• Gestion des dossiers et des bases de données : mise à jour et maintenance des registres administratifs, suivi des dossiers de formation, gestion des contrats et des conventions.
• Support à la prise de décision : préparation des dossiers de décision, analyse des indicateurs de performance, élaboration de recommandations pour la direction.
• Représentation officielle : présence lors d’événements publics, conférences, séminaires, et participation aux réunions de coordination avec les autorités locales et les partenaires internationaux.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion publique, idéalement dans un poste de cadre supérieur ou de direction administrative. Il doit démontrer une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion électronique des documents. La capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prendre des décisions éclairées est indispensable. Le candidat doit également posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs.

Compétences clés

• Gestion administrative et logistique
• Rédaction et synthèse de documents officiels
• Coordination interservices et gestion de projet
• Analyse de données et reporting
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Conditions de travail

Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, au sein d’une institution publique. Le cadre de travail est stimulant, avec un environnement de travail collaboratif et axé sur la performance. Le Secrétaire Général bénéficiera d’un package salarial conforme aux barèmes publics, ainsi que d’avantages liés à la fonction publique (primes, indemnités, formation continue).

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être déposées avant le 1er août 2025 à 16h30. Les dossiers complets (CV, lettre de motivation, diplômes, attestations) doivent être soumis via le portail officiel du ministère. Les candidats retenus seront convoqués pour un entretien de sélection, suivi d’une évaluation des compétences administratives et de gestion. Le processus de recrutement est transparent et conforme aux procédures de la fonction publique.

Engagement du ministère

Le Ministère de l’Inclusion économique, de la Petite entreprise, de l’Emploi et des Compétences s’engage à promouvoir l’inclusion, la formation professionnelle et le développement économique. Le Secrétaire Général jouera un rôle central dans la mise en œuvre de ces objectifs, en assurant la coordination des actions de formation, la gestion des ressources humaines et la communication avec les parties prenantes. Le poste offre une opportunité unique de contribuer à la transformation du secteur public et de soutenir les initiatives de développement durable.