Le Secrétaire Général joue un rôle central dans la gouvernance du ministère de la Jeunesse, de la Culture et de la Communication. Il est chargé de la coordination et de la supervision des services administratifs, de la gestion des dossiers et de la mise en œuvre des décisions prises par la direction. Ses missions principales incluent :

• Gestion administrative : Élaboration, mise à jour et diffusion des procédures internes, gestion des dossiers, suivi des dossiers juridiques et contractuels, coordination des réunions et rédaction des procès-verbaux.
• Gestion des ressources humaines : Suivi des effectifs, gestion des recrutements, formation, évaluation des performances, mise en place de plans de carrière et de développement professionnel.
• Gestion financière : Suivi des budgets, préparation des rapports financiers, contrôle des dépenses, coordination avec les services comptables et financiers pour assurer la conformité aux normes budgétaires.
• Communication institutionnelle : Rédaction de communiqués, gestion de la communication interne et externe, coordination avec les médias et les partenaires institutionnels.
• Gestion des projets : Suivi des projets stratégiques, coordination des équipes, évaluation des résultats et mise en place d’actions correctives.
• Conformité et audit : Veiller à la conformité des procédures avec la législation en vigueur, préparation des audits internes et externes, mise en place de mesures correctives.

Le poste requiert une forte capacité d’organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques, une connaissance approfondie des procédures administratives et une aptitude à gérer des équipes pluridisciplinaires. Le Secrétaire Général doit également posséder d’excellentes compétences en communication, en négociation et en gestion de conflits.

En tant que représentant de la direction, il doit être capable de représenter le ministère lors d’événements officiels, de négocier avec les partenaires publics et privés, et de défendre les intérêts de l’institution. Il doit également être capable de travailler dans un environnement dynamique, de prendre des décisions rapides et de gérer les priorités avec efficacité.

Les responsabilités du Secrétaire Général s’étendent également à la gestion des relations avec les partenaires internationaux, la participation à des conférences et séminaires, et la coordination des projets culturels et de communication. Il doit être capable de travailler en étroite collaboration avec les ministères, les collectivités locales, les institutions culturelles et les organisations non gouvernementales.

Le Secrétaire Général doit être un professionnel expérimenté, capable de gérer des situations complexes, de prendre des décisions éclairées et de garantir la bonne marche de l’administration. Il doit également être capable de travailler en équipe, de motiver les collaborateurs et de promouvoir une culture d’excellence et d’innovation au sein du ministère.

En résumé, le Secrétaire Général est un acteur clé de la gouvernance du ministère, responsable de la coordination des services, de la gestion des dossiers administratifs, de la mise en œuvre des décisions de la direction et de la représentation institutionnelle. Il doit posséder une solide expérience en administration publique, une excellente maîtrise des procédures et des compétences en gestion d’équipe, en communication et en gestion de projets.