Le Secrétaire Générale du MENPS occupe une fonction clé au sein du ministère de l’Éducation nationale, du Préscolaire et des Sports, chargé de soutenir la direction générale dans la mise en œuvre des politiques éducatives nationales. Ce poste de responsabilité implique une large gamme de missions administratives, de coordination et de gestion de projets, ainsi qu’une interaction constante avec les différents services ministériels, les partenaires institutionnels et les acteurs du secteur éducatif.

Principales responsabilités :

• Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, des correspondances officielles, des convocations, des procès-verbaux de réunions et des archives. Veiller à la conformité des documents avec les exigences légales et réglementaires.
• Coordination des équipes : Superviser les équipes administratives, répartir les tâches, suivre les échéances et garantir la qualité du travail fourni. Favoriser un climat de travail collaboratif et motivant.
• Support à la direction : Préparer les dossiers de travail, les rapports d’activité, les présentations et les documents de décision. Fournir un soutien logistique et administratif aux réunions de direction et aux comités.
• Gestion des projets : Participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des projets ministériels. Assurer le suivi budgétaire, la coordination des ressources et la communication des résultats.
• Communication et liaison : Maintenir des relations professionnelles avec les partenaires internes (autres ministères, services déconcentrés) et externes (organisations non gouvernementales, institutions internationales). Répondre aux demandes d’information et assurer la diffusion des communiqués officiels.
• Veille réglementaire : Suivre l’évolution des lois, règlements et directives relatives à l’éducation et aux services publics. Mettre à jour les procédures internes et former le personnel aux nouvelles exigences.

Profil recherché :

• Expérience significative dans un poste administratif de haut niveau, idéalement dans le secteur public ou dans une institution éducative.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais stricts.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion électronique des documents.
• Capacité à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français. La connaissance de l’arabe ou d’autres langues peut être un atout.
• Discrétion, intégrité et sens du service public.

Conditions de travail :

• Poste basé au siège du ministère, avec possibilité de déplacements ponctuels vers les services déconcentrés.
• Horaires de travail réguliers, avec une flexibilité pour répondre aux besoins de la direction.
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique, avec avantages liés au statut de fonctionnaire.

Le Secrétaire Générale du MENPS joue un rôle stratégique dans la réalisation des objectifs éducatifs nationaux. Sa capacité à coordonner les activités administratives, à soutenir la prise de décision et à assurer la conformité réglementaire est essentielle pour garantir l’efficacité et la transparence du ministère. Ce poste offre l’opportunité de contribuer activement à l’amélioration du système éducatif, tout en évoluant dans un environnement stimulant et en constante évolution.