Le Secrétaire Générale du MENPS occupe une position stratégique au sein du ministère de l’Éducation nationale, du Préscolaire et des Sports, chargé de piloter l’ensemble des fonctions administratives et de soutenir la mise en œuvre des politiques publiques. Ce poste, de niveau supérieur, requiert une expertise approfondie en gestion publique, une connaissance des procédures administratives, et une capacité à coordonner les activités de plusieurs services afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des opérations ministérielles.

Les principales missions du Secrétaire Générale comprennent :

• Gestion administrative : Supervision de la gestion des dossiers, de la correspondance officielle, des archives et des documents confidentiels. Mise en place de procédures de classement, de suivi et de conservation des documents conformément aux normes légales et aux exigences du ministère.
• Coordination des services : Facilitation de la communication entre les différents départements, la direction et les partenaires externes. Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions et des actions décidées lors des réunions ministérielles.
• Gestion des ressources humaines : Participation à la planification des effectifs, à la gestion des dossiers du personnel, à la coordination des formations et au suivi des évaluations de performance. Collaboration avec le service des ressources humaines pour assurer le respect des procédures de recrutement, de mobilité et de gestion des carrières.
• Suivi budgétaire et financier : Suivi des budgets alloués aux différents services, contrôle des dépenses, préparation des rapports financiers et des tableaux de bord. Coordination avec le service financier pour garantir la conformité aux normes budgétaires et la transparence des opérations.
• Gestion des projets et des programmes : Suivi des projets ministériels, coordination des équipes de projet, rédaction des rapports d’avancement, gestion des échéances et des livrables. Participation à l’élaboration des plans stratégiques et à la mise en œuvre des actions prioritaires.
• Communication et relations publiques : Rédaction de communiqués, de rapports annuels, de présentations et de documents de communication interne et externe. Gestion des relations avec les médias, les partenaires institutionnels et les parties prenantes.
• Conformité et gouvernance : Veille à la conformité aux lois, règlements et politiques internes. Mise en place de procédures de contrôle interne, d’audits et de suivi des indicateurs de performance.

Le Secrétaire Générale doit posséder les compétences suivantes :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes d’information administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les activités et à respecter les délais.
• Compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à rédiger des documents clairs et concis.
• Esprit d’analyse, de synthèse et de prise de décision.
• Connaissance approfondie des procédures administratives, des normes de gestion publique et des réglementations sectorielles.
• Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec des interlocuteurs variés et à instaurer un climat de confiance.

En termes de formation, le candidat idéal possède un diplôme de niveau Bac+5 (Master) en administration publique, gestion des organisations, droit public ou un domaine connexe. Une expérience préalable dans un poste de direction ou de coordination administrative au sein d’une institution publique est fortement souhaitée.

Le poste est proposé en CDI, à temps plein, au sein du ministère de l’Éducation nationale, du Préscolaire et des Sports. Le lieu de travail est situé à Rabat, au siège du ministère. Le candidat retenu bénéficiera d’un environnement de travail stimulant, d’un cadre réglementaire clair et d’opportunités de développement professionnel au sein d’une institution publique majeure.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en ligne avant le 4 novembre 2025 à 16h30. La procédure de sélection comprendra une évaluation des compétences, une entrevue et une vérification des références professionnelles. Le ministère s’engage à respecter les principes d’égalité des chances et à garantir la transparence du processus de recrutement.