Notre clinique, située à Bouskoura, se distingue par son approche centrée sur le patient et son engagement envers l'excellence en dentisterie esthétique. Nous recherchons une secrétaire médicale et assistante qui saura soutenir nos praticiens dans un environnement dynamique et exigeant. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative médicale, une excellente maîtrise des logiciels de gestion de cabinet et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe.
Responsabilités principales :
- Accueil des patients et prise de rendez‑vous, en veillant à la fluidité du flux de patients.
- Gestion des dossiers médicaux, mise à jour des informations, archivage et conformité aux normes de confidentialité.
- Coordination avec les praticiens pour la planification des interventions, la préparation des salles et la gestion des fournitures médicales.
- Traitement des factures, suivi des paiements et gestion des dossiers de remboursement.
- Utilisation des systèmes informatiques pour la saisie des données, la génération de rapports et la communication interne.
- Assistance aux praticiens lors des procédures, en fournissant les instruments nécessaires et en assurant le respect des protocoles de sécurité.
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et des demandes de renseignements, en maintenant un niveau de service client élevé.
- Participation à la mise en place de procédures d'amélioration continue, en identifiant les opportunités d'optimisation des processus administratifs.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet).
- Connaissance des procédures médicales et des normes de confidentialité (RGPD).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français.
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
Qualifications :
- Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
- Expérience préalable dans un cabinet médical ou une clinique dentaire.
- Connaissance de la dentisterie esthétique est un atout.
Environnement de travail :
Notre clinique offre un environnement professionnel, convivial et stimulant. Vous travaillerez aux côtés de praticiens hautement qualifiés et d'une équipe administrative dévouée. Les horaires sont flexibles, avec la possibilité de travailler en journée et en soirée selon les besoins du cabinet.
Opportunités de développement :
Nous valorisons le développement professionnel de nos collaborateurs. Des formations continues, des ateliers et des conférences sont régulièrement organisés pour renforcer les compétences techniques et administratives. Les perspectives d'évolution sont ouvertes pour les personnes motivées et performantes.
Avantages :
- Rémunération compétitive (à discuter).
- Assurance santé complémentaire.
- Équipements modernes et environnement de travail ergonomique.
- Possibilité de télétravail partiel pour certaines tâches administratives.
Processus de candidature :
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV détaillé, accompagné d'une lettre de motivation, en précisant votre disponibilité et vos attentes salariales. Les candidatures seront examinées de manière confidentielle et les candidats retenus seront contactés pour un entretien.
À propos de la clinique :
Notre établissement, situé à Bouskoura, est reconnu pour son expertise en dentisterie esthétique. Nous nous engageons à fournir des soins de haute qualité, en combinant les dernières technologies et une approche personnalisée pour chaque patient. Notre équipe se compose de professionnels passionnés, dédiés à l'amélioration continue de la santé bucco-dentaire de nos patients.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique.