Notre étude notariale, située à Casablanca, est reconnue pour son professionnalisme et son expertise dans le domaine du notariat. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire notarial(e) hautement qualifié(e) pour soutenir nos notaires dans leurs missions quotidiennes. Le poste est à temps plein et offre un environnement de travail stimulant, avec des responsabilités variées et un cadre de travail professionnel.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative de l'étude : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, tri et classement des dossiers.
- Rédaction et préparation de documents juridiques : actes de vente, contrats, testaments, etc., en conformité avec la législation en vigueur.
- Gestion des dossiers clients : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, préparation des pièces à remettre aux notaires.
- Coordination des rendez-vous et des réunions : prise de rendez-vous, organisation des réunions avec les clients et les notaires.
- Assistance aux notaires : préparation des dossiers, vérification des documents, gestion des signatures et des formalités administratives.
- Utilisation avancée des outils informatiques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), gestion des bases de données, traitement de texte en français et en arabe.
Profil recherché :
- Licence en sciences économiques ou en droit français.
- Expérience préalable dans le notariat ou dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques et du traitement de texte en français et en arabe.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Lieu : Casablanca, Maroc.
- Type de contrat : à discuter.
- Rémunération : à discuter.
- Horaires : à discuter.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre étude notariale.