Notre étude notariale, située à Casablanca, est à la recherche d’un(e) secrétaire licencié(e) en sciences économiques ou en droit français, disposant d’une solide expérience dans le domaine du notariat. Le candidat retenu sera responsable de la gestion administrative quotidienne, incluant la réception des dossiers, la rédaction et la vérification des actes notariés, la gestion des correspondances, et la coordination des rendez‑vous avec les clients et les parties prenantes.
Les missions principales comprennent :
- Accueil et orientation des visiteurs et clients, assurant un service de qualité et une première impression positive.
- Gestion des dossiers notariaux : classement, archivage, mise à jour des bases de données, et préparation des documents pour les notaires.
- Rédaction et vérification des actes, contrats, testaments, et autres documents juridiques, en veillant à la conformité légale et à la précision des informations.
- Utilisation avancée des outils informatiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion notariale) en français et en arabe, garantissant une productivité optimale.
- Coordination des rendez‑vous, gestion du calendrier des notaires, et préparation des réunions.
- Assistance aux notaires dans les procédures administratives, la gestion des paiements, et la communication avec les autorités compétentes.
Profil recherché :
- Licence en sciences économiques ou en droit français, Bac +5 minimum.
- Expérience préalable dans un environnement notarial ou juridique.
- Maîtrise du français et de l’arabe, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des perspectives de développement professionnel, et la possibilité de contribuer activement à la réussite de notre étude notariale. Si vous correspondez à ce profil, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme.