Vous êtes une personne organisée, dynamique et motivée à rejoindre une équipe professionnelle au Maroc. Nous recherchons une secrétaire polyvalente capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes tout en assurant un accueil de qualité aux clients et aux visiteurs. Votre rôle sera central dans la coordination des activités de l’entreprise, en veillant à ce que les processus administratifs se déroulent sans accroc.

Responsabilités principales :

• Accueil téléphonique et réception des clients : Vous serez le premier point de contact pour les appels entrants, en fournissant un service amical et professionnel.
• Gestion des emails et du planning : Vous organiserez les courriels, trierez les messages importants et planifierez les réunions et les rendez-vous.
• Rédaction, classement et archivage des documents : Vous créerez des documents, les classerez de manière logique et archiverez les dossiers conformément aux normes de l’entreprise.
• Suivi administratif quotidien : Vous assurerez le suivi des dossiers, des factures et des dépenses, en veillant à ce que tout soit à jour.
• Assistance à la direction : Vous soutiendrez la direction en préparant des rapports, en organisant des réunions et en fournissant des informations pertinentes.

Profil recherché :

• Inscription à l’ANAPEC obligatoire : Vous devez être inscrit(e) à l’ANAPEC pour être éligible à ce poste.
• Diplôme en secrétariat préférable : Un diplôme en secrétariat ou un domaine connexe est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques : Vous devez être à l’aise avec Word, Excel et d’autres logiciels de bureautique.
• Qualités personnelles : Sérieux, ponctuel, organisé et dynamique.

Conditions de travail :

• Contrat ANAPEC : Le poste est proposé sous contrat ANAPEC.
• Salaire : 2000 DH par mois.
• Date de début : Dès que possible.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, où vous pourrez développer vos compétences administratives et contribuer activement au succès de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et votre numéro de téléphone. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter de la façon dont vous pouvez contribuer à notre équipe.