Vous intégrerez une équipe dynamique et serez responsable d’un large éventail de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil téléphonique et réception des clients : Vous serez le premier point de contact, assurant un accueil chaleureux et professionnel, tout en orientant les appels vers les services appropriés.

Gestion des emails et du planning : Vous organiserez les agendas, planifierez les réunions, et assurerez la bonne circulation des courriels internes et externes.

Rédaction, classement et archivage des documents : Vous produirez des documents administratifs, les classerez de manière structurée et les archiverez conformément aux normes de l’entreprise.

Suivi administratif quotidien : Vous gérerez les dossiers administratifs, suivrez les échéances, et veillerez à la conformité des procédures.

Assistance à la direction : Vous soutiendrez la direction dans la préparation de réunions, la rédaction de comptes rendus et la coordination des projets.

Le candidat idéal est inscrit à l’ANAPEC, possède un diplôme en secrétariat ou un niveau équivalent, maîtrise les outils informatiques (Word, Excel, etc.), et se distingue par son sérieux, sa ponctualité, son sens de l’organisation et son dynamisme. Le poste est proposé sous contrat ANAPEC, avec un salaire de 2000 DH par mois, et commence dès que possible. Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi que votre numéro de téléphone. L’offre est valable pour toute la région du Maroc.