Le poste de secrétaire polyvalente que nous proposons est un rôle clé au sein de notre organisation, qui opère à l’échelle nationale à travers le Maroc. Vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil téléphonique et physique, de gérer les courriels entrants et sortants, de planifier les réunions et les déplacements, ainsi que de rédiger, organiser et archiver les documents administratifs. Vous devrez également fournir un soutien direct à la direction, en préparant des présentations, en gérant les agendas, en coordonnant les communications internes et externes, et en veillant à la conformité des dossiers. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en secrétariat ou dans un domaine similaire, être inscrit(e) à l’ANAPEC, et maîtriser les outils informatiques Word et Excel. Vous devrez démontrer d’excellentes compétences en communication, en rédaction et en gestion du temps, ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Le salaire proposé est de 2000 MAD par mois, conformément aux normes de l’ANAPEC, avec des avantages supplémentaires liés à la politique de rémunération de l’organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où la polyvalence, la rigueur et la proactivité sont essentielles pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Les responsabilités incluent la gestion des appels téléphoniques, la coordination des réunions, la préparation de documents officiels, la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements, la gestion des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, la gestion des dossiers fiscaux et la coordination des projets internes. Vous devrez également assurer la liaison avec les partenaires externes, les fournisseurs et les clients, en veillant à la qualité du service fourni. Le poste est ouvert à tous les candidats inscrits à l’ANAPEC, avec un niveau d’études Bac +2 en secrétariat ou dans un domaine similaire. Vous devrez être capable de travailler dans un environnement multiculturel, en adaptant votre communication aux besoins des différents interlocuteurs. Vous devrez également être capable de gérer les situations d’urgence, de résoudre les problèmes rapidement et de maintenir un haut niveau de confidentialité. Le poste est à temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux. Si vous êtes motivé(e) par un rôle administratif complet, que vous avez une forte orientation client et que vous souhaitez contribuer à la croissance de notre réseau à travers le Maroc, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Le processus de sélection se déroulera via l’ANAPEC, et les candidatures seront évaluées en fonction de votre expérience, de votre formation et de votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et un environnement de travail stimulant.
