Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, assurant un accueil téléphonique professionnel et courtois. Vous gérerez les courriels entrants et sortants, en veillant à leur tri, classement et archivage dans le respect des procédures internes. Vous participerez à la planification des réunions, à la gestion du planning de la direction et à la coordination des déplacements. Vous serez responsable de la rédaction, du classement et de l’archivage des documents administratifs, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité.

Votre rôle inclura également le suivi administratif quotidien, la préparation de rapports, la mise à jour des bases de données et la gestion des fournitures de bureau. Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable, ainsi qu’une bonne connaissance des procédures administratives.

Nous attendons de vous une attitude professionnelle, une excellente présentation et une capacité à travailler en équipe. Vous devrez être capable de prendre des initiatives, de résoudre les problèmes de manière autonome et de proposer des améliorations aux processus administratifs. La connaissance de l’anglais est un atout, mais non obligatoire.

Le poste est proposé sous contrat ANAPEC, avec un salaire mensuel de 2000 DH, à discuter en fonction de votre expérience et de vos compétences. Vous commencerez dès que possible, en présentiel à notre bureau de Kénitra. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et un cadre de travail convivial.