Le poste de secrétaire polyvalente au sein de notre organisation à Rabat est une opportunité idéale pour un professionnel motivé et rigoureux. Vous serez responsable de l’accueil téléphonique et physique, de la gestion des appels entrants, de la prise de rendez‑vous et de la coordination des agendas de la direction. Vous assurerez également la réception et la distribution du courrier, la gestion des emails, la rédaction de courriers, de comptes‑rendus et de rapports, ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs.

Votre rôle inclura le suivi administratif quotidien, la préparation des dossiers pour les réunions, la mise à jour des bases de données internes, la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les services externes. Vous devrez faire preuve d’une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et les systèmes de gestion électronique de documents. La capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes est essentielle.

Nous recherchons un profil sérieux, ponctuel, organisé et dynamique, inscrit à l’ANAPEC, disposant d’une bonne capacité d’analyse et d’une excellente communication écrite et orale. Le candidat idéal possède une expérience préalable en secrétariat ou en assistance administrative, même à temps partiel, et sait gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du travail.

Le poste est proposé sous contrat ANAPEC, avec un salaire mensuel compétitif compris entre 2 000 et 3 000 DH, selon l’expérience et les compétences. Le début du contrat est prévu dès que possible, avec la possibilité d’évolution vers un poste à responsabilités accrues au sein de l’entreprise. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’une équipe collaborative et d’un cadre de travail moderne à Rabat.

Si vous êtes passionné par le domaine administratif, que vous avez une forte orientation client et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous attendons votre CV détaillé, votre numéro de téléphone et votre lettre de motivation, afin d’évaluer votre adéquation avec le poste.