Vous êtes une professionnelle de l’administration, motivée et sérieuse, et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au Maroc ? Nous sommes à la recherche d’une secrétaire standardiste expérimentée pour renforcer notre équipe à Marrakech. Le poste consiste à assurer l’accueil téléphonique et la réception des clients, à gérer les emails et le planning, à rédiger, classer et archiver les documents, à assurer le suivi administratif quotidien et à fournir une assistance à la direction.
Vos missions principales seront :
- Accueil téléphonique et prise de messages précis.
- Gestion des emails entrants et sortants, tri et distribution aux services concernés.
- Planification et coordination des rendez‑vous, réunions et déplacements.
- Rédaction, classement et archivage des dossiers administratifs et juridiques.
- Suivi administratif quotidien : facturation, commandes, suivi des dépenses.
- Assistance à la direction : préparation de dossiers, prise de notes, suivi des actions.
Profil recherché :
- Bac+5 en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience confirmée en tant que secrétaire ou standardiste.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion documentaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler de façon autonome et à respecter les délais.
- Attitude professionnelle, discrétion et sens du service.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, une équipe collaborative et des perspectives d’évolution. Le salaire sera discuté en fonction de votre expérience et de vos compétences. Si vous êtes intéressé(e), merci de nous envoyer votre CV à l’adresse indiquée dans l’annonce.