Vous intégrerez une société d’électricité dynamique, située à Marrakech, et vous serez responsable d’un large éventail de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et réception des clients : Vous serez le premier point de contact, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Gestion des emails et du planning : Vous organiserez les courriels entrants, planifierez les rendez-vous et coordonnerez les agendas de la direction.
- Rédaction, classement et archivage des documents : Vous produirez des documents administratifs, les classerez de façon structurée et les archiverez conformément aux normes de l’entreprise.
- Suivi administratif quotidien : Vous assurerez le suivi des dossiers, le traitement des factures et la mise à jour des bases de données.
- Assistance à la direction : Vous soutiendrez les cadres supérieurs dans leurs tâches quotidiennes, en préparant des rapports, en organisant des réunions et en gérant les communications internes.
Profil recherché :
- Diplôme Bac +5, idéalement en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou assistant administratif.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion électronique de documents.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des perspectives d’évolution et un salaire à discuter en fonction de votre expérience et de vos compétences. Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, veuillez nous envoyer votre CV à l’adresse indiquée dans l’annonce.