Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative Sénior pour soutenir le Directeur Général de notre société IFCAR à Casablanca. Le poste est à temps plein (CDI) et implique une variété de responsabilités administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de la direction.

Missions principales :

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous et les priorités du Directeur Général.
• Organiser et préparer les réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer le courrier (réception, tri, transmission et suivi).
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général.
• Gérer les réservations des salles de réunion.
• Assurer la gestion et le suivi des communications électroniques.
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers de la Direction Générale.

Profil recherché :

• Bac +3/4 en gestion, assistanat de direction ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de prise de notes.
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité.
• Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.
• Maîtrise du français et de l’arabe courants.
• Notions en anglais et en espagnol.

Le poste est basé à Casablanca, mais le candidat doit être disposé à effectuer des déplacements nationaux et internationaux selon les besoins du Directeur Général. Le salaire sera communiqué ultérieurement en fonction de l’expérience et des compétences du candidat.

Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.