Vous êtes le pivot central de l’organisation, orchestrant les flux de communication et coordonnant l’ensemble des interactions internes et externes. En interne, vous agissez comme liaison stratégique entre les équipes et la direction, assurant une communication fluide et une exécution sans faille des projets. En externe, vous gérez les relations avec les prestataires, organismes officiels, consultants partenaires et autres parties prenantes, garantissant une collaboration efficace et conforme aux exigences réglementaires.
Vos missions principales incluent :
- Support exécutif direct au CEO, en assurant la gestion de son agenda, la préparation des réunions et la rédaction de comptes rendus.
- Administration générale et pilotage transverse, incluant la coordination des projets transversaux et la mise en place de procédures opérationnelles.
- Gestion de la paie et de la conformité sociale/fiscale, en veillant à la conformité avec les réglementations locales et internationales.
- Veille juridique et conformité réglementaire, en anticipant les changements législatifs et en adaptant les processus internes.
- Management RH interne (recrutement, onboarding), en assurant une intégration réussie des nouveaux collaborateurs.
- Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
- Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
- Reporting périodique et rigoureux, en fournissant des analyses précises aux parties prenantes.
Votre profil :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans en cabinet comptable / fiduciaire (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Expertise Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo.
- Anglais & Français bilingue.
- Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.
Localisation : Casablanca, travail hybride. Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Rejoignez Novancy dès maintenant.
