En tant que Senior Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la gestion des opérations quotidiennes de l’entreprise. Vous serez le lien privilégié entre le CEO et les équipes internes, assurant une communication fluide et efficace. Vous gérerez les relations avec les prestataires, organismes officiels, consultants partenaires et autres parties prenantes externes, tout en veillant à la conformité réglementaire et juridique.
Vos missions principales incluront :
- Support exécutif direct au CEO, incluant la gestion de son agenda, la préparation de réunions et la rédaction de comptes rendus.
- Administration générale et pilotage transverse des projets, en collaboration avec les équipes Finance et RH.
- Gestion de la paie et de la conformité sociale/fiscale, en coordination avec les services dédiés.
- Veille juridique et conformité réglementaire, afin de garantir le respect des normes en vigueur.
- Management RH interne, incluant le recrutement, l’onboarding et le suivi des performances.
- Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
- Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
- Reporting périodique et rigoureux, fournissant des analyses précises aux décideurs.
Profil recherché :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Maîtrise avancée de Suite Office (Excel) et idéalement d’Odoo.
- Bilinguisme anglais-français.
- Fiabilité, disponibilité, rigueur et leadership naturel, avec un excellent relationnel.
Localisation : Casablanca, avec un mode de travail hybride (présentiel et télétravail).
Si vous êtes prêt à devenir le pilier stratégique de notre croissance, rejoignez Novancy dès maintenant. Nous offrons un environnement stimulant, des projets variés et la possibilité de contribuer activement à la réussite de nos clients.
