Nous recherchons un Senior Executive Assistant pour soutenir notre CEO à Casablanca. Vous serez le pivot central de l’organisation, orchestrant les flux de communication et coordonnant toutes les interactions. En interne, vous agirez comme liaison stratégique entre les équipes et la direction, assurant une communication fluide et efficace. En externe, vous gérerez les relations avec les prestataires, organismes officiels et consultants partenaires, garantissant une collaboration harmonieuse et conforme aux exigences réglementaires.
Vos missions principales incluent :
- Support exécutif direct au CEO, en assurant la gestion quotidienne des agendas, des réunions et des déplacements.
- Administration générale et pilotage transverse, incluant la coordination des projets transversaux et la mise en place de processus d’amélioration continue.
- Gestion de la paie et conformité sociale/fiscale, en veillant à la conformité avec les réglementations locales et internationales.
- Veille juridique et conformité réglementaire, en identifiant les risques potentiels et en proposant des solutions proactives.
- Management RH interne, incluant le recrutement, l’onboarding et le suivi des performances.
- Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance pour garantir la précision et la ponctualité des paiements.
- Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors pour assurer la cohérence des projets.
- Reporting périodique et rigoureux, en fournissant des analyses détaillées aux parties prenantes.
Votre profil :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Expertise Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo.
- Anglais & Français bilingue.
- Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.
Localisation : Casablanca / Hybride. Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Candidature dès maintenant.
