Novancy, spécialiste du staffing et du recrutement de talents IT, recherche un Senior Office Manager – Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau, la coordination des agendas des cadres supérieurs, la préparation des réunions et la gestion des documents administratifs. Il devra maîtriser les outils bureautiques, posséder une solide connaissance des processus financiers et comptables, et être capable de gérer des tâches variées avec rigueur et discrétion.

Responsabilités principales :

• Assurer le bon fonctionnement de l’environnement de travail (logistique, fournitures, équipements).
• Coordonner les réunions, préparer les dossiers, prendre les minutes et assurer le suivi des actions.
• Gérer les communications internes et externes, filtrer les appels et les courriers.
• Contribuer aux projets transversaux liés à la gestion des ressources humaines et à la conformité.
• Participer à l’optimisation des processus administratifs et proposer des améliorations.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou gestionnaire de bureau.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion de projet.
• Bonne connaissance des principes comptables et financiers de base.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
• Excellente maîtrise du français, l’anglais est un atout.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, et un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé(e) par un rôle polyvalent et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme de recrutement.