Vous êtes le pivot central de l’organisation, garantissant une communication fluide entre les équipes et la direction. En interne, vous êtes le lien stratégique entre les équipes et la direction, assurant la coordination des projets et la gestion des flux d’information. En externe, vous gérez les relations avec les prestataires, organismes officiels, consultants partenaires et autres parties prenantes.

Vos missions principales incluent :

• Support exécutif direct au CEO : gestion de l’agenda, préparation des réunions, prise de notes et suivi des actions.
• Administration générale & pilotage transverse : coordination des opérations quotidiennes, gestion des documents administratifs et mise en place de procédures internes.
• Paie et conformité sociale/fiscale : supervision de la paie, gestion des déclarations sociales et fiscales, et veille réglementaire.
• Veille juridique et conformité réglementaire : suivi des évolutions législatives et mise en conformité des processus internes.
• Management RH interne (recrutement, onboarding) : accompagnement des nouveaux collaborateurs, gestion des dossiers RH et suivi de la performance.
• Support à la facturation clients/fournisseurs : coordination avec l’équipe Finance pour assurer la facturation précise et ponctuelle.
• Coordination stratégique des partenaires externes : gestion des relations avec les partenaires locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
• Reporting périodique et rigoureux : élaboration de rapports détaillés pour la direction, assurant une prise de décision éclairée.

Votre profil :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de Suite Office (Excel) et idéalement d’Odoo.
• Bilingue français/anglais.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur et leadership naturel.
• Excellentes compétences relationnelles.

Localisation : Casablanca / Hybride. Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Rejoignez Novancy et contribuez à façonner l’avenir de nos clients.