Novancy, un cabinet de staffing et de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale, recherche un Senior Office Manager – Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le poste, en CDI, exige une disponibilité immédiate et une forte capacité à jouer un rôle pivot au sein de l’organisation. Vous serez le point de contact central, orchestrant les flux de communication entre les équipes internes et la direction, tout en gérant les relations externes avec les prestataires, organismes officiels et consultants partenaires.

Vos missions principales seront :

• Support exécutif direct au CEO, incluant la gestion de l’agenda, la préparation de réunions stratégiques et la coordination des déplacements.
• Administration générale et pilotage transverse : gestion des dossiers administratifs, suivi des budgets, coordination des projets transversaux.
• Paie et conformité sociale/fiscale : préparation des bulletins de paie, déclarations sociales, veille réglementaire.
• Veille juridique et conformité réglementaire : suivi des évolutions législatives, mise en place de procédures internes.
• Management RH interne : recrutement, onboarding, gestion des dossiers du personnel.
• Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
• Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
• Reporting périodique et rigoureux : préparation de rapports d’activité, indicateurs de performance.

Profil recherché :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de la suite Office (Excel, PowerPoint, Word) et idéalement d’Odoo.
• Anglais & Français bilingue, excellente communication écrite et orale.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.

Localisation : Casablanca / Hybride. Vous serez un pilier stratégique de la croissance de Novancy, en étroite collaboration avec la direction et les équipes internationales. Si vous êtes prêt à relever ce défi, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous attendons votre profil pour contribuer à notre succès commun.