Nous recherchons un Senior Executive Assistant pour rejoindre notre équipe à Casablanca, Maroc. Ce poste en CDI est un rôle clé au sein de notre cabinet de staffing et de recrutement tech, Novancy. Vous serez le bras droit du CEO, orchestrant les flux de communication et coordonnant l’ensemble des interactions internes et externes. Vous agirez comme liaison stratégique entre les équipes et la direction, tout en gérant les relations avec les prestataires, organismes officiels et consultants partenaires.
Vos missions principales incluent :
- Support exécutif direct au CEO, en assurant la gestion quotidienne des agendas, des réunions et des déplacements.
- Administration générale et pilotage transverse des projets, en veillant à la cohérence des processus et à la conformité réglementaire.
- Gestion de la paie et de la conformité sociale/fiscale, en collaboration avec les équipes RH et Finance.
- Veille juridique et conformité réglementaire, afin de garantir le respect des normes en vigueur.
- Management RH interne, incluant le recrutement, l’onboarding et le suivi des performances.
- Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
- Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
- Reporting périodique et rigoureux, fournissant des analyses pertinentes aux parties prenantes.
Profil recherché :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans en cabinet comptable / fiduciaire (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Maîtrise de Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo.
- Anglais & Français bilingue, avec un excellent niveau de communication écrite et orale.
- Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.
Localisation : Casablanca, travail hybride (présentiel et télétravail). Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Candidature dès maintenant.
Notre cabinet, Novancy, est spécialisé dans le staffing et le recrutement de talents, notamment dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale. Nous accompagnons nos clients avec des solutions complètes, innovantes et axées sur le capital humain.
