En tant que Senior Executive Assistant, vous jouerez un rôle pivot au cœur de l’organisation de Novancy. Vous serez le point de contact privilégié du CEO, orchestrant les flux de communication entre la direction, les équipes internes et les parties prenantes externes. Vous assurerez la liaison stratégique entre les équipes et la direction, tout en gérant les relations avec les prestataires, organismes officiels et consultants partenaires.

Vos missions principales incluent :

• Support exécutif direct au CEO : gestion de l’agenda, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus.
• Administration générale & pilotage transverse : coordination des projets transversaux, suivi des indicateurs clés.
• Paie et conformité sociale/fiscale : gestion de la paie, déclarations sociales, conformité fiscale.
• Veille juridique et conformité réglementaire : suivi des évolutions législatives, mise en place de procédures internes.
• Management RH interne : recrutement, onboarding, gestion des dossiers du personnel.
• Support à la facturation clients/fournisseurs : coordination avec l’équipe Finance, suivi des paiements.
• Coordination stratégique des partenaires externes : gestion des relations avec les partenaires locaux et internationaux, support aux Delivery Directors.
• Reporting périodique et rigoureux : élaboration de rapports de performance, analyse des KPI.

Profil recherché :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de Suite Office (Excel) et idéalement d’Odoo.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (bilingue).
• Fiabilité, disponibilité, rigueur et leadership naturel.

Localisation : Casablanca / Hybride. Vous serez le pilier stratégique de notre croissance, en étroite collaboration avec le CEO et les équipes de direction.