Novancy, cabinet de staffing et de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale, recherche un Senior Executive Assistant pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le candidat retenu jouera un rôle pivot au sein de l’organisation, orchestrant les flux de communication entre les équipes internes et la direction, ainsi que les interactions avec les partenaires externes, prestataires et organismes officiels.

Les missions principales comprennent :

• Support exécutif direct au CEO, incluant la gestion de l’agenda, la préparation de réunions et la rédaction de comptes rendus.
• Administration générale et pilotage transverse des projets, garantissant la cohérence des actions entre les différents services.
• Gestion de la paie et de la conformité sociale/fiscale, assurant le respect des obligations légales et la satisfaction des collaborateurs.
• Veille juridique et conformité réglementaire, anticipant les évolutions législatives et protégeant l’entreprise contre les risques.
• Management RH interne, couvrant le recrutement, l’onboarding et le suivi des performances.
• Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance, pour garantir la précision et la ponctualité des opérations.
• Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en soutien aux Delivery Directors pour optimiser les livrables.
• Reporting périodique et rigoureux, fournissant des indicateurs clés aux décideurs.

Profil recherché :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans d’expérience en cabinet comptable ou fiduciaire (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de Suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’Odoo.
• Bilinguisme anglais-français, avec excellente communication écrite et orale.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur et leadership naturel, avec un sens relationnel exceptionnel.

Conditions :

• Type de contrat : CDI.
• Localisation : Casablanca, travail hybride (présentiel et télétravail).
• Disponibilité : ASAP.

Si vous êtes prêt à devenir le pilier stratégique de la croissance de Novancy, envoyez votre candidature dès maintenant. Nous sommes impatients de découvrir votre expertise et votre passion pour l’excellence opérationnelle.