En tant que Senior Office Manager & Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la structure de Novancy, cabinet de staffing et de recrutement tech basé à Casablanca. Votre mission principale sera de soutenir directement le CEO en orchestrant les flux de communication et en assurant la coordination de toutes les interactions internes et externes. Vous serez le lien stratégique entre les équipes opérationnelles et la direction, garantissant une communication fluide et efficace.
Sur le plan interne, vous gérerez la liaison stratégique entre les équipes et la direction, facilitant la prise de décision et la mise en œuvre des initiatives clés. Vous superviserez la paie et la conformité sociale/fiscale, en veillant à ce que toutes les obligations légales soient respectées. Vous assurerez également la veille juridique et la conformité réglementaire, en restant à jour sur les évolutions législatives pertinentes pour l’entreprise.
En matière de ressources humaines, vous dirigerez le recrutement, l’onboarding et la gestion quotidienne du personnel interne. Vous serez responsable de la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance, et de la coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors. Vous produirez des rapports périodiques rigoureux pour la direction, fournissant des analyses précises et des recommandations éclairées.
Votre profil doit refléter une expérience de 10+ ans dans un poste similaire de haut niveau, avec au moins 2 ans dans un cabinet comptable, fiduciaire ou juridique (obligatoire). Une expérience dans une société IT, conseil ou recrutement est fortement appréciée. Vous maîtrisez l’outil Suite Office (Excel avancé) et idéalement Odoo. Vous êtes bilingue anglais et français, fiable, disponible, rigoureux et possédez un leadership naturel ainsi qu’un relationnel exceptionnel.
Le poste est basé à Casablanca et fonctionne en mode hybride, offrant une flexibilité optimale tout en favorisant la collaboration en présentiel. Vous serez le pilier stratégique de la croissance de Novancy, contribuant activement à son expansion et à son succès continu.
