Novancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les talents IT, recherche un Senior Office Manager & Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative, coordination d’équipes et support exécutif, ainsi qu’une excellente maîtrise du français et de l’anglais. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau, de la planification des réunions de direction, de la préparation des dossiers de présentation, de la rédaction de comptes rendus et de la coordination des déplacements professionnels.
Vous assurerez également la liaison avec les partenaires externes, les fournisseurs et les clients, garantissant un service de haute qualité et une communication fluide. Vous contribuerez à l’optimisation des processus internes, à la mise en place d’outils collaboratifs et à la gestion des projets transversaux liés à la transformation digitale de l’entreprise. Votre rôle sera central pour soutenir la stratégie de croissance de Novancy et pour maintenir un environnement de travail efficace et professionnel.
Les missions principales incluent : la gestion des agendas et des déplacements du top management, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction de comptes rendus et de rapports, la coordination des événements internes et externes, la gestion des fournitures de bureau, la supervision des prestataires logistiques, la mise à jour des bases de données clients et la gestion des dossiers administratifs. Vous devrez faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’une forte capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Nous recherchons un profil ayant une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire, une excellente organisation, une forte orientation client et une capacité à travailler en équipe. La connaissance des outils Microsoft Office, de la suite Google Workspace et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) est indispensable. La maîtrise d’une langue supplémentaire, notamment l’anglais, est un atout majeur.
En rejoignant Novancy, vous intégrerez une équipe passionnée, engagée dans la transformation digitale et la gestion des talents IT. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de développement professionnel et d’un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé par un rôle à forte valeur ajoutée et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
