Vous rejoindrez Novancy, cabinet de staffing et de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale. En tant que Senior Office Manager & Executive Assistant, vous jouerez un rôle stratégique au cœur de l’entreprise, en étroite collaboration avec le CEO et les Delivery Directors. Vos missions principales seront les suivantes :

• Support exécutif direct au CEO : gestion de l’agenda, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, coordination des déplacements.
• Administration générale & pilotage transverse : mise en place de procédures internes, suivi des budgets, gestion des contrats fournisseurs.
• Paie et conformité sociale/fiscale : administration des salaires, déclarations sociales, veille réglementaire.
• Veille juridique et conformité réglementaire : suivi des évolutions législatives, mise à jour des politiques internes.
• Management RH interne : recrutement, onboarding, gestion des performances, développement des compétences.
• Support à la facturation clients/fournisseurs : coordination avec l’équipe Finance, suivi des paiements.
• Coordination stratégique des partenaires externes : gestion des relations avec prestataires, organismes officiels, consultants partenaires.
• Reporting périodique et rigoureux : élaboration de rapports d’activité, KPI, présentations pour la direction.

Profil recherché :

• 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
• Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
• Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et idéalement d’Odoo.
• Bilinguisme anglais-français.
• Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel, relationnel exceptionnel.

Localisation : Casablanca, travail hybride (présentiel et télétravail). Disponibilité immédiate requise. Si vous êtes prêt à devenir le pilier stratégique de notre croissance, postulez dès maintenant.