En tant que Senior Office Manager Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’équipe de direction et dans la coordination des projets financiers. Vous serez responsable de la planification et de la gestion des agendas, de la préparation des dossiers de réunion, de la rédaction de comptes rendus et de la coordination des déplacements professionnels. Vous assurerez également la gestion des communications internes et externes, en veillant à la confidentialité et à la conformité des informations.

Vous collaborerez étroitement avec les équipes de finance, de comptabilité et de contrôle de gestion pour soutenir les processus budgétaires, les analyses financières et les rapports de performance. Votre capacité à synthétiser l’information, à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions efficaces sera essentielle pour garantir la fluidité des opérations.

Vous devrez maîtriser les outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les plateformes de gestion de projet et de collaboration. La connaissance des systèmes d’information financiers (ERP, SAP, etc.) constitue un atout majeur. Vous devrez également être à l’aise avec les technologies de communication à distance et les outils de visioconférence.

Le poste requiert une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes. Vous devrez faire preuve d’une grande discrétion, d’une forte éthique professionnelle et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous intégrerez une équipe dynamique et innovante, au sein d’une entreprise spécialisée dans le staffing et le recrutement de talents IT. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la transformation digitale de nos clients, en apportant votre expertise en gestion administrative et en soutien exécutif.

Nous recherchons un profil proactif, orienté résultats, capable de travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes transversales. Vous serez un véritable partenaire de la direction, garantissant la qualité et la ponctualité des livrables.