En tant que Senior Office Manager & Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’équipe de direction et dans la coordination des opérations administratives. Vos responsabilités principales incluront :

• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des réunions, prise de notes et suivi des actions.
• Préparation et coordination des présentations, rapports et documents stratégiques.
• Gestion des déplacements professionnels, réservation de vols, hôtels et transport.
• Suivi des budgets de bureau, traitement des factures et rapprochements financiers.
• Assistance à la mise en place de procédures internes, amélioration des processus et conformité aux normes ISO.
• Gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes.
• Support administratif aux équipes projet, coordination des réunions interservices.
• Gestion des dossiers confidentiels, rédaction de courriers officiels et correspondances.

Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet (Trello, Asana, MS Project). La capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir un haut niveau de confidentialité est indispensable.

Nous recherchons un profil ayant une expérience confirmée en tant qu’assistant exécutif ou office manager, idéalement dans un environnement de conseil ou de services IT. Vous êtes proactif, organisé, doté d’un excellent sens de la communication et capable de prendre des initiatives pour améliorer les processus internes.

En retour, Novancy offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, un package salarial compétitif et la possibilité de travailler sur des projets variés au sein d’une équipe dynamique. Si vous êtes motivé par l’excellence opérationnelle et que vous souhaitez contribuer à la réussite de nos clients, nous vous invitons à postuler dès maintenant.