Le poste de Senior Office Manager – Executive Assistant est un rôle stratégique au sein de Novancy, une société de staffing et de recrutement spécialisée dans les systèmes d'information et la transformation digitale. Situé à Casablanca, le candidat retenu travaillera en mode hybride, combinant présence physique et télétravail selon les besoins de l’entreprise.
Responsabilités principales :
- Support exécutif direct au CEO, en assurant la coordination des réunions, la préparation des dossiers et la gestion des agendas.
- Administration générale et pilotage transverse, incluant la gestion des flux de communication entre les équipes internes et la direction.
- Paie et conformité sociale/fiscale, garantissant le respect des obligations légales et la mise en place de procédures internes.
- Veille juridique et conformité réglementaire, afin de maintenir l’entreprise à jour sur les évolutions législatives.
- Management RH interne : recrutement, onboarding, suivi des performances et développement des compétences.
- Support à la facturation clients/fournisseurs, en coordination avec l’équipe Finance.
- Coordination stratégique des partenaires externes, locaux et internationaux, en support aux Delivery Directors.
- Reporting périodique et rigoureux, fournissant des indicateurs clés aux décideurs.
Profil recherché :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans en cabinet comptable, fiduciaire ou juridique (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Maîtrise avancée de Suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d’Odoo.
- Anglais et français bilingues, avec excellente communication écrite et orale.
- Fiabilité, disponibilité, rigueur et leadership naturel, ainsi qu’un relationnel exceptionnel.
Ce poste en CDI offre la possibilité de devenir le pilier stratégique de la croissance de Novancy, en travaillant étroitement avec le CEO et les équipes de direction. Si vous êtes prêt à relever ce défi, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.
