Vous intégrerez l’équipe de Novancy, une société de conseil en recrutement IT et transformation digitale, située à Casablanca. En tant que Senior Office Manager & Executive Assistant, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, de la coordination des réunions, de la préparation des dossiers de direction et de la gestion des communications internes et externes. Vous assurerez la liaison avec les clients, les partenaires et les équipes internes pour garantir la fluidité des opérations.
Vos missions principales incluront :
- Gestion complète de l’agenda de la direction, organisation de réunions, déplacements et événements.
- Préparation et suivi des dossiers de direction, rapports, présentations et comptes rendus.
- Coordination des projets transversaux, suivi des échéances et reporting aux parties prenantes.
- Gestion administrative du bureau : approvisionnement, gestion des fournitures, suivi des contrats fournisseurs.
- Support à la communication interne : rédaction de notes, bulletins, mise à jour des intranets.
- Gestion des appels, courriers et correspondances, tri et distribution.
- Assistance à la gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, coordination des formations.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion de bureau et assistance exécutive, idéalement dans un environnement de conseil ou de services IT.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de projet.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec aisance en français et en anglais.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé(e) par la gestion d’un bureau dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès de Novancy, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
