En tant que Senior Office Manager – Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans l’organisation de l’entreprise, en assurant la liaison stratégique entre les équipes internes et la direction. Vous serez le pivot de la communication, garantissant que les informations circulent efficacement et que les décisions sont prises rapidement.
Vos missions principales incluent :
- Support exécutif direct au CEO : Vous serez le premier interlocuteur du CEO pour toutes les questions opérationnelles et stratégiques.
- Administration générale & pilotage transverse : Vous superviserez les tâches administratives quotidiennes, la gestion des agendas, la préparation des réunions et la coordination des projets transversaux.
- Paie et conformité sociale/fiscale : Vous assurerez la conformité des processus de paie, la gestion des déclarations sociales et fiscales, ainsi que le suivi des obligations légales.
- Veille juridique et conformité réglementaire : Vous surveillerez les évolutions légales et réglementaires pertinentes pour l’entreprise et proposerez des actions correctives.
- Management RH interne : Vous participerez au recrutement, à l’onboarding et au suivi des performances des collaborateurs.
- Support à la facturation clients/fournisseurs : En coordination avec l’équipe Finance, vous gérerez les factures, les paiements et les relances.
- Coordination stratégique des partenaires externes : Vous travaillerez avec les Delivery Directors pour soutenir les partenaires locaux et internationaux.
- Reporting périodique : Vous produirez des rapports détaillés pour la direction, en veillant à la rigueur et à la pertinence des données.
Profil recherché :
- 10+ ans d’expérience sur un poste similaire de haut niveau.
- Minimum 2 ans en cabinet comptable/fiduciaire/juridique (obligatoire).
- Expérience dans une société IT, conseil ou recrutement fortement appréciée.
- Maîtrise avancée de la Suite Office (Excel) et idéalement d’Odoo.
- Bilingue français/anglais.
- Fiabilité, disponibilité, rigueur, leadership naturel et relationnel exceptionnel.
Localisation : Casablanca / Hybride. Vous êtes prêt(e) à devenir le pilier stratégique de notre croissance ? Rejoignez Novancy et contribuez à façonner l’avenir de notre équipe.
