En tant que Senior Office Manager & Executive Assistant, vous serez le pilier de l’organisation quotidienne de l’équipe de direction. Vos missions principales incluront la gestion complète des agendas, la coordination des réunions internes et externes, la préparation de dossiers de présentation, ainsi que la rédaction de comptes rendus et de courriers officiels. Vous assurerez également la gestion des déplacements professionnels, la réservation d’hôtels et la préparation des itinéraires, tout en veillant à la conformité des dépenses et à la bonne tenue des dossiers administratifs.

Vous jouerez un rôle stratégique en soutenant la direction dans la mise en œuvre de projets clés, en assurant le suivi des échéances, la collecte des informations pertinentes et la coordination avec les différents services (finance, RH, juridique). Votre capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes rapidement et à maintenir un haut niveau de confidentialité sera essentielle.

Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l’aise avec les plateformes de gestion de projets et de communication interne. La connaissance des procédures administratives, des normes de conformité et des bonnes pratiques de gestion de bureau est indispensable.

Le poste requiert une forte capacité d’organisation, une excellente communication écrite et orale, ainsi qu’une attitude proactive et un sens aigu du service. Vous devrez être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes transversales.

Nous recherchons un profil ayant une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de conseil ou de services financiers. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser les demandes et de maintenir un niveau de qualité élevé dans un environnement dynamique.

En rejoignant Novancy, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, où l’innovation, la collaboration et le développement professionnel sont au cœur de nos valeurs. Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la croissance de l’entreprise tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.