Le poste de Senior Office Manager & Executive Assistant au sein de Novancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de la finance, de la comptabilité et du contrôle de gestion, est une opportunité unique pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et international. Situé à Casablanca, le candidat retenu jouera un rôle central dans la coordination des activités administratives et de soutien aux équipes de direction, tout en contribuant à la réussite des projets stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales :

• Gestion de l’agenda et des déplacements : Planification et coordination des réunions, des conférences et des déplacements professionnels. Préparation des dossiers de voyage, gestion des réservations et suivi des dépenses.
• Support administratif de haut niveau : Rédaction et mise en forme de documents officiels (lettres, rapports, présentations), gestion des dossiers confidentiels, archivage électronique et physique.
• Coordination des projets : Suivi des échéances, préparation des comptes rendus de réunions, suivi des actions à mettre en œuvre, coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Gestion des communications : Réception et tri des appels, gestion des courriers électroniques, rédaction de réponses et de relances, gestion des demandes de renseignements.
• Gestion des fournisseurs et des prestataires : Suivi des contrats, négociation des tarifs, gestion des factures et des paiements.
• Support à la direction financière : Préparation des dossiers de reporting, suivi des budgets, assistance à la préparation des réunions de direction.
• Gestion des ressources humaines : Coordination des recrutements, gestion des dossiers du personnel, organisation des formations et des événements internes.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’assistant exécutif ou office manager, idéalement dans le secteur financier ou de la comptabilité.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion électronique de documents.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, anglais professionnel souhaité.
• Discrétion, sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes transversales.
• Esprit d’initiative, sens de la proactivité et aptitude à proposer des améliorations de processus.

Environnement de travail :

• Un bureau moderne et bien équipé à Casablanca, au cœur d’un quartier d’affaires dynamique.
• Une culture d’entreprise axée sur l’excellence, l’innovation et le développement professionnel.
• Des opportunités de formation continue et de montée en compétences grâce à la collaboration avec des experts du secteur.
• Un environnement de travail inclusif et respectueux, favorisant la diversité et l’équilibre vie professionnelle / vie privée.

Pourquoi rejoindre Novancy :

• Une entreprise reconnue pour son expertise en recrutement et son réseau étendu dans les domaines de la finance et de la comptabilité.
• Des projets variés et stimulants, offrant un véritable impact sur la performance des clients.
• Un cadre de travail flexible, avec la possibilité d’adapter les horaires et de bénéficier d’un environnement hybride.
• Des perspectives de carrière claires, avec la possibilité d’évoluer vers des postes de direction ou de spécialisation.
• Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux et des programmes de reconnaissance.

Si vous êtes un professionnel passionné par l’organisation, la gestion administrative et le soutien aux équipes de direction, et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à postuler. Vous pourrez ainsi mettre à profit votre expérience, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Nous attendons votre candidature avec impatience et sommes prêts à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Le poste est ouvert à toute personne disposée à s’engager dans un rôle de leadership administratif, à relever des défis et à contribuer à la réussite collective.