En tant que Senior Office Manager Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et la coordination des activités de l’entreprise. Vous serez responsable de la planification et de la gestion des agendas des cadres supérieurs, de la préparation des réunions, de la rédaction de comptes rendus et de la coordination des déplacements professionnels. Vous assurerez également la gestion des documents administratifs, la tenue des dossiers, la préparation des rapports financiers et la coordination des projets transversaux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction, les services internes et les partenaires externes. Vous serez le point de contact privilégié pour les questions administratives, les demandes de renseignements et les besoins logistiques. Vous devrez faire preuve d’une excellente organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vos principales responsabilités incluront :

• Gestion complète de l’agenda des cadres supérieurs, y compris la planification des réunions, la coordination des déplacements et la gestion des invitations.
• Préparation et coordination des réunions, y compris la rédaction des agendas, la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et la diffusion des documents.
• Gestion des documents administratifs, y compris la tenue des dossiers, la gestion des contrats, la préparation des rapports financiers et la coordination des projets transversaux.
• Coordination des projets transversaux, y compris la gestion des budgets, la coordination des équipes, la planification des échéances et la communication avec les parties prenantes.
• Gestion des relations avec les partenaires externes, y compris les fournisseurs, les prestataires de services et les partenaires stratégiques.
• Gestion des demandes de renseignements et des besoins logistiques, y compris la coordination des déplacements, la réservation des hébergements et la gestion des dépenses.

Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques, une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps, ainsi qu’une excellente communication écrite et orale. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière proactive.

Nous recherchons un candidat ayant une expérience avérée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de bureau dynamique. Vous devez être capable de travailler dans un environnement en évolution rapide, de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en étroite collaboration avec les équipes de direction.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif. Si vous êtes passionné par la gestion administrative, la coordination des activités et le soutien aux équipes de direction, nous vous invitons à postuler dès maintenant.