Le poste de Senior Office Manager & Executive Assistant chez Novancy, situé à Casablanca, est un rôle clé au sein de notre équipe de recrutement et de staffing IT. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion quotidienne du bureau, de la coordination des agendas des cadres supérieurs, et de la supervision des opérations administratives. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes finance, comptabilité et contrôle de gestion pour garantir la conformité aux procédures internes et la fluidité des processus décisionnels.

Responsabilités principales :

• Gestion complète des opérations de bureau : réception, gestion du courrier, organisation des réunions et des déplacements.
• Coordination des agendas des cadres supérieurs, préparation des dossiers de réunion et suivi des actions.
• Supervision des équipes administratives, gestion des contrats de travail et des dossiers RH.
• Collaboration avec les services finance et comptabilité pour la préparation des budgets, le suivi des dépenses et la production de rapports financiers.
• Assurer la conformité aux normes internes et aux réglementations locales en matière de gestion des documents et de la confidentialité.
• Support aux projets transversaux, notamment la mise en place d’outils collaboratifs et la gestion de la communication interne.

Profil recherché :

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (office manager, assistant exécutif).
• Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Esprit d’initiative, autonomie et sens du service.

Conditions de travail :

• Contrat CDI à temps plein.
• Lieu de travail : Casablanca (présentiel).
• Rémunération compétitive, à négocier en fonction de l’expérience.
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux événements d’entreprise.

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accompagner dans votre prochaine étape professionnelle.