Le poste de Senior Office Manager & Executive Assistant est un rôle clé au sein de notre cabinet de recrutement spécialisé dans les talents IT et les services de transformation digitale. Situé à Casablanca, le bureau bénéficie d’une localisation stratégique qui facilite les interactions avec nos clients locaux et internationaux. Le candidat retenu jouera un rôle central dans la coordination quotidienne des opérations de bureau, la gestion des ressources humaines, la planification des réunions et la préparation de présentations de haut niveau pour la direction.

Les responsabilités principales incluent la gestion complète de l’agenda de la direction, la coordination des déplacements professionnels, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que la gestion des appels entrants et sortants. Le candidat devra également assurer la liaison avec les fournisseurs, les partenaires et les clients, tout en garantissant un service de qualité et une communication fluide.

En tant qu’Executive Assistant, vous serez le point de contact privilégié pour les membres de la direction et les équipes internes. Vous devrez anticiper les besoins, organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à maintenir un haut niveau de confidentialité sera essentielle.

Le poste requiert une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous devrez être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les plateformes de gestion de projets. La connaissance des systèmes de gestion de documents et des outils de collaboration en ligne sera un atout.

Nous recherchons un profil ayant une expérience confirmée en gestion de bureau, idéalement dans un environnement dynamique et international. Vous devez faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’une forte capacité d’organisation et d’une excellente communication. La capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à résoudre les problèmes de manière proactive est indispensable.

Le candidat idéal possède également une solide compréhension des enjeux financiers et comptables, ce qui lui permettra de soutenir les équipes de finance et de contrôle de gestion. Une expérience dans le secteur de la finance, de la comptabilité ou du contrôle de gestion est fortement souhaitée.

En retour, nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, un package salarial compétitif et la possibilité de travailler avec des clients prestigieux dans le domaine de l’IT et de la transformation digitale. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à la croissance de notre cabinet et de développer vos compétences dans un contexte international.

Si vous êtes motivé, proactif et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir votre parcours et de discuter de la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès commun.