Vous intégrerez l’équipe de Novancy Consulting, une société de conseil spécialisée dans l’IT et la transformation digitale, située à Casablanca. En tant que Senior Office Manager – Executive Assistant, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et le soutien exécutif de la direction. Vous serez responsable de la gestion complète des agendas, de la planification et de la coordination des réunions, des déplacements et des événements internes et externes.

Vos missions principales incluront :

• Gestion des agendas : planification, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et événements de la direction.
• Organisation des déplacements : réservation de vols, hôtels, transport local et préparation des dossiers de voyage.
• Préparation des réunions : rédaction des agendas, collecte et synthèse des documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des communications : rédaction de courriers, rapports et présentations, gestion des appels et des correspondances.
• Suivi des projets : coordination des tâches administratives, suivi des échéances et reporting aux équipes.
• Gestion des documents : classement, archivage et sécurisation des dossiers administratifs.
• Support financier : suivi des dépenses, préparation des factures et coordination avec le service comptable.

Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’une connaissance approfondie des systèmes de gestion de projet. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour garantir le bon déroulement des opérations.

En plus de vos compétences administratives, vous devrez démontrer une forte capacité d’adaptation, une excellente communication en français et en anglais, ainsi qu’une aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. Vous serez également amené à collaborer étroitement avec les équipes de consulting, les clients et les partenaires externes.

Le poste est proposé en CDI, avec un environnement de travail dynamique et stimulant. Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif, d’un cadre de travail moderne et d’opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Nous recherchons un profil ayant une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du conseil ou de l’IT. Vous devez être capable de gérer un environnement de travail exigeant, de prendre des initiatives et de proposer des solutions efficaces pour améliorer les processus administratifs.

Si vous êtes motivé par un poste à responsabilités, que vous avez une forte orientation client et que vous souhaitez évoluer dans un contexte international, nous vous invitons à rejoindre notre équipe.

Novancy Consulting est une entreprise engagée dans la promotion de la diversité, de l’inclusion et du développement durable. Nous offrons un environnement de travail inclusif où chaque employé peut s’épanouir et contribuer à la réussite collective.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV détaillé et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre motivation pour ce poste. Nous examinerons chaque candidature avec attention et vous contacterons pour un entretien si votre profil correspond à nos attentes.