Novancy, cabinet de recrutement et de staffing reconnu dans le secteur IT, recherche un Senior Office Manager / Executive Assistant pour renforcer son équipe à Casablanca. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté, capable de gérer efficacement les tâches administratives, de soutenir les cadres supérieurs et de coordonner les activités financières et de contrôle de gestion.
Responsabilités principales :
- Gestion complète du bureau : organisation des réunions, gestion du courrier, coordination des déplacements.
- Support exécutif : préparation de dossiers, suivi des agendas, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
- Gestion financière : suivi des factures, rapprochements bancaires, préparation des rapports de dépenses.
- Contrôle de gestion : collecte et analyse des données financières, assistance à la préparation des budgets.
- Gestion des ressources humaines : coordination des recrutements internes, suivi des dossiers administratifs.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion de bureau et assistance exécutive, idéalement dans un cabinet de conseil ou une entreprise de services.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion financière.
- Compétences solides en finance, comptabilité et contrôle de gestion.
- Capacité à travailler de façon autonome, à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de la discrétion.
Conditions :
- Contrat CDI.
- Localisation : Casablanca, Maroc.
- Rémunération compétitive selon expérience.
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