Novancy, spécialiste du staffing et du recrutement de talents IT, recrute un Senior Office Manager – Executive Assistant pour soutenir ses équipes de direction dans le domaine de la finance, de la comptabilité et du contrôle de gestion. Le poste est basé à Casablanca et s’inscrit dans une stratégie de croissance continue, offrant un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution professionnelle.

Responsabilités principales :

• Gestion complète du planning exécutif : organisation des réunions, coordination des déplacements professionnels, préparation des dossiers de voyage et suivi des itinéraires.
• Administration de documents confidentiels : traitement des courriers, rédaction de comptes rendus, archivage sécurisé des dossiers sensibles.
• Support aux équipes de direction : préparation de présentations, suivi des actions, coordination des projets transversaux.
• Gestion des communications internes et externes : rédaction de courriels, gestion des appels téléphoniques, liaison avec les partenaires et les fournisseurs.
• Optimisation des processus administratifs : mise en place d’outils numériques, amélioration continue des procédures de gestion.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant que Office Manager ou Executive Assistant, idéalement dans un environnement financier ou de conseil.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des solutions de gestion de projet.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français ; l’anglais est un atout.

Ce que nous offrons :

• Contrat CDI ou Freelance selon votre profil et vos préférences.
• Environnement de travail moderne, dynamique et international.
• Opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• Rémunération compétitive, complétée par des avantages sociaux adaptés.

Pour plus d’informations, contactez notre équipe de recrutement. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accompagner dans votre prochaine étape professionnelle.