Le poste de Senior Office Manager & Executive Assistant au sein de Novancy Consulting, une société de conseil en recrutement et transformation digitale, est un rôle stratégique qui combine gestion administrative, coordination de projets et support exécutif. Vous serez basé à Casablanca, dans un environnement international et stimulant, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de recrutement, les clients et les partenaires.

Responsabilités principales :

• Gestion complète de l’agenda du dirigeant, organisation des réunions, déplacements et événements professionnels.
• Préparation et coordination des dossiers de réunion, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Supervision des opérations de bureau : gestion des fournitures, coordination des services de maintenance, gestion des contrats fournisseurs.
• Support à la gestion de projets transversaux, suivi des budgets, élaboration de rapports d’avancement.
• Gestion de la communication interne et externe, rédaction de courriers, mise à jour des documents internes.
• Contribuer à l’implémentation d’outils digitaux (CRM, ERP, plateformes de collaboration) pour optimiser les processus administratifs.
• Assurer la conformité aux politiques internes et aux réglementations locales en matière de gestion des données et de confidentialité.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) en tant que Office Manager ou Executive Assistant dans un environnement corporatif ou de conseil.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français, capacité à produire des documents clairs et professionnels.
• Discrétion, sens de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles.
• Bonne connaissance des pratiques de gestion de bureau, de la logistique d’événements et de la coordination de voyages.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

Compétences clés :

• Gestion de l’agenda et coordination de réunions.
• Gestion administrative et logistique.
• Support à la gestion de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.
• Communication écrite et orale en français.
• Gestion de la confidentialité et de la conformité.

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un bureau moderne à Casablanca, entouré d’une équipe de professionnels passionnés par la transformation digitale et le recrutement de talents. L’entreprise valorise l’innovation, la collaboration et le développement professionnel continu.

Pourquoi rejoindre Novancy Consulting ?

• Opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants.
• Environnement de travail inclusif et axé sur le bien-être des collaborateurs.
• Accès à des formations continues et à des programmes de développement professionnel.
• Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et passionnée par la gestion administrative et le soutien exécutif, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos clients et de notre entreprise.